После заключения договора стороны приступают к его ис­полнению.

Для этого покупатель в определенные сроки регу­лярно представляет поставщику разнарядки и текущие заказы.

Разнарядки составляются торговым отделом на каж­дый квартал или месяц. В них указывается список магазинов и количество отдельных товаров, которые магазин должен получить у поставщика в течение квартала или месяца.

Разна­рядки передаются поставщикам, а также магазинам. В настоящее время по разнорядкам распределяются главным образом товары повышенного спроса.

В пределах выделенных разнарядкой фондов магазины пред­ставляют поставщику текущие заказы и указывают в них раз­вернутый ассортимент необходимых товаров.

Крупные магазины разнарядок не составляют, так как все товары предназначаются только для одного получателя — уни­вермага. Товары они получают от поставщиков на основе до­говоров и текущих заказов.

Текущий заказ — это требование магазина об отпуске това­ров в течение непродолжительного срока. Они составляются, когда необходимо пополнить товарные запасы в магазине. Под­готовленные заказы должны отражать действительную потреб­ность населения в товарах. Заказы должны составлять руко­водители магазинов, отделов и секций с активным привлечением всех работников.

Различаются устные, телефонные и письменные заказы.

Для отборки товаров сложного ассортимента (обуви, тканей, одежды, галантереи и др.) представители магазинов регулярно выезжают к поставщикам.

В специально устроенных комнатах товарных образцов или непосредственно на складах поставщи­ков они знакомятся с образцами товаров, имеющихся в продаже и после осмотра (личной отборки) подают устные заказы по­ставщикам. Эта форма передачи заказов является наилучшей, так как позволяет работникам магазинов детально изучить за­казываемые товары и не допустить ошибок в подборе ассорти­мента.

Телефонные заказы практикуют по товарам, которые хорошо известны магазинам.

Письменные заказы оформляют на бланках, которые со­держат перечень товаров.

Каждый заказ рассчитан на выполнение в течение опреде­ленного срока. При этом покупатель обязан подать заказ на­кануне или за несколько дней до срока исполнения и не вправе отказываться от заказанного им товара.

При планировании годовых продаж, магазины имеющие постоянные партнерские отношения с предприятиями производителями товаров могут составлять годовые заказы.

Такие заказы оформ­ляются в письменном виде на специальных бланках. В них ука­зывается точное наименование товаров, их ассортимент (фасоны, расцветки, артикулы, марки, виды и др.) и количество на год с разбивкой по кварталам.

Годовые заказы передаются промышленным предприятиям или оптовым базам. Если товары подлежат завозу из других экономических районов страны, то заказы подаются базам за ранее.

Представленные заказы служат основой для составления го­довой производственной программы каждого промышленного предприятия.

При заключении договоров заказы становятся их составной частью и прила­гаются к ним в виде спецификаций, т. е. перечня товаров, под­лежащих обязательной поставке.